Vous êtes un pharmacien propriétaire et vous recherchez une équipe compétente pour effectuer la gestion des stocks de votre pharmacie?
Choisissez Méloria Stratégie, agence de consultants spécialisée en implantation de processus de gestion en pharmacie. Notre formation ainsi que nos 30 années d’expérience en accompagnement pharmaceutique nous ont permis de développer l’expertise nécessaire pour augmenter la productivité de centaines de pharmacies!
La gestion d’inventaire simplifiée
Une bonne gestion des stocks en pharmacie est le nerf de la guerre lorsqu’il s’agit de fonctionnalités et de performance. Pour répondre aux besoins des patients et assurer la continuité des soins, votre inventaire doit toujours être à jour. La gestion des stocks de médicaments est toutefois complexe et peut parfois devenir chaotique sans une méthode de gestion efficace! En tant que pharmacien, vous devriez pouvoir vous concentrer sur les conseils professionnels à donner à votre clientèle plutôt que sur les problèmes d’approvisionnement.
Nous pourrons vous aider à avoir l’esprit tranquille en ce qui a trait à la gestion de votre inventaire de pharmacie. Nous analyserons son fonctionnement actuel, en décèlerons les lacunes et pourrons établir un plan d’action. Nous intégrerons ensuite nos méthodes éprouvées de gestion des stocks en pharmacie. En vous apprenant comment améliorer vos performances opérationnelles et l’organisation en pharmacie, vous pourrez ensuite appliquer ces méthodes en toute autonomie dans votre quotidien. Votre pharmacie deviendra alors plus performante et compétitive que jamais, tandis que vos journées seront plus sereines!
Pour ce faire, nous employons la méthode de gestion Lean, reconnue mondialement pour améliorer la performance des entreprises en tous genres. Cette méthode consiste à mettre en place des outils et des moyens simples, mais très efficaces pour maîtriser le processus de gestion. Vous bénéficierez d’une réorganisation des méthodes de gestion des stocks et d’un réaménagement des espaces de travail (au besoin) afin d’en augmenter l’efficacité. Un soutien et un suivi complet vous seront offerts pour effectuer l’intégration de ces changements.
Bien qu’il soit essentiel d’améliorer la performance des opérations de votre laboratoire de pharmacie, il est également important d’optimiser l’organisation et la gestion de la partie commerciale ainsi que de l’entrepôt. En tant qu’experts en gestion des opérations en pharmacies, nous pouvons déterminer avec précision les éléments qui seront à améliorer, pour ensuite installer des processus clés en main de gestion d’entrepôt et de l’inventaire de produits pharmaceutiques.
Parlons de votre projet!
Nos services de gestion des stocks des produits pharmaceutiques
Notre travail de gestion d’officine consiste à organiser les processus de travail afin de d’atteindre plusieurs objectifs :
- Veiller à ce que vous ayez toujours à disposition un inventaire suffisant mais non surchargé de médicaments et d’articles commerciaux (évaluation adéquate des stocks). Pour ce faire, il faut effectuer les commandes en fonction des ventes des produits et de leur rotation (décompte régulier des médicaments). Cela permet d’éviter les périmés et les pertes de profit. Il faut aussi faire un suivi hebdomadaire des produits moins vendus, à faible marge ou plus dispendieux. Mener régulièrement des promotions ou d’autres actions sur les produits en surstock ou près de la date de péremption est également essentiel.
- S’assurer que votre équipe sache utiliser de manière cohérente et coordonnée les outils informatiques d’inventaire en temps réel. Au besoin, nous vous proposerons des logiciels de gestion performants et spécialement conçus pour une utilisation en pharmacie.
- S’assurer de la qualité des médicaments en inventaire en instaurant certaines mesures (contrôle d’accès par les employés, restriction des quantités servies pour les médicaments PRN en considérant le besoin du patient; remballage en petits formats selon la fréquence de réapprovisionnement; fractionnement des quantités de stupéfiants servis, etc.).
- S’assurer que votre approvisionnement en médicaments soit fait auprès de sources différentes lorsque les grossistes ou fabricants ne peuvent les fournir (situations particulières).
- Veiller à ce que les méthodes d’entreposage des médicaments protègent leur intégrité (humidité, température, chaîne de froid) et que les méthodes d’entreposage des stupéfiants, des drogues contrôlées, des substances ciblées (SDCSC) et de l’alcool soient adéquates.
- Détecter les vols ou les situations problématiques inhabituelles.
Si nous constatons, dans notre analyse préliminaire, que votre laboratoire pourrait bénéficier d’une certaine restructuration physique (afin, par exemple, d’effectuer un inventaire tournant par zones, une gestion par types de dépôt, etc.), nous vous en ferons part.
30 ans d'expérience en gestion des stocks de pharmacie
Depuis 30 ans, notre équipe s’est bâtie une solide expertise en gestion d’inventaire de pharmacie. Notre approche flexible et adaptée, notre présence active sur le terrain ainsi que notre excellent suivi post-intervention a permis à nos clients de se sentir en confiance. Notre priorité est de vous offrir un service clés en main de gestion des stocks de pharmacie, pour qu’ainsi vous développiez une autonomie durable. L’optimisation de l’organisation de votre pharmacie vous simplifiera la vie et vous permettra d’être plus performant et fonctionnel au quotidien. C’est toute votre qualité de vie au travail qui en sera transformée!
Connaissance approfondie de la pharmacie de détail
Nos connaissances approfondies de la pharmacie de détail nous permettront d’améliorer le processus de gestion de votre inventaire jusqu’à ce que la fonctionnalité soit optimale. Le consultant en gestion des produits pharmaceutiques vous assurera un accompagnement tout au long du processus d’optimisation des méthodes de travail et de la configuration physique de vos espaces, tout en vous fournissant des indicateurs qualitatifs et quantitatifs. Par la suite, un suivi attentionné vous sera offert. De plus, nous offrons un programme de formations pour vous aider dans votre processus d’amélioration continue.
Ressources compétentes (techniciens de laboratoire)
Afin d’implanter les différentes méthodes de travail pour optimiser l’efficacité de vos processus de gestion des stocks de produits pharmaceutiques, nous fournirons des ressources humaines compétentes qui formeront vos employés. Nos techniciens de laboratoire d’expérience disposent de l’expertise nécessaire pour exécuter les différentes étapes de notre intervention.
Pour des services de gestion de stock de pharmacie qui vous aideront à prendre le contrôle de vos achats et de vos ventes, ainsi que de votre processus d’entreposage, contactez l’équipe de Méloria Stratégie. Il nous fera plaisir de vous donner de plus amples informations sur nos services et de répondre à toutes vos questions.
