Savez-vous comment fonctionne une pharmacie en termes d’entreprise ? Qu’en est-il de la gestion des stocks et de l’inventaire en pharmacie ? Plus qu’une simple entreprise, la gestion d’une pharmacie est très complexe et les pharmaciens-propriétaires se doivent d’être conformes à plusieurs réglementations. Voici des explications et des liens utiles sur le sujet.
La gestion des médicaments en pharmacie
La sélection des médicaments
Comment fonctionne une pharmacie en ce qui a trait à la gestion des médicaments ? En tant que pharmacien, vous êtes responsable de la sélection des médicaments qui seront nécessaires pour une utilisation courante. Ainsi, à partir de la Liste de médicaments essentiels au Canada, vous sélectionnerez ceux qui répondront le mieux aux besoins de votre clientèle, que ce soit des médicaments sans ordonnance ou des médicaments sous ordonnance.
Le classement des médicaments
Comment ranger les médicaments de pharmacie ? Classez les médicaments de chaque catégorie par ordre alphabétique :
- Médicaments oraux;
- Médicaments injectables;
- Solutés de perfusion;
- Vaccins;
- Immunoglobulines et sérums;
- Médicaments à usage externe et antiseptiques;
- Désinfectants.
Cette classification doit se retrouver également sur les feuilles de commandes, sur les fiches de stock, sur les listes d’inventaire, etc.).
La distribution des médicaments
L’emballage de chaque médicament doit être impeccable et des pots en plastique ouvrables par pression doivent être utilisés. L’étiquette doit indiquer le nom du médicament (DCI), sa forme, son dosage ainsi que sa posologie en lettres ou en symboles. Expliquez aux patients comment ils doivent prendre le médicament et pendant combien de temps, de même que les effets secondaires à prévoir et les précautions à prendre.
C’est le pharmacien qui fixe le prix des médicaments en pharmacie. Pour la fixation du prix des médicaments génériques, il faut se référer à la liste du gouvernement provincial sur le sujet.
Les caractéristiques de l’entrepôt
La disposition de l’entrepôt
Comment ranger les médicaments de pharmacie dans l’entrepôt ? La disposition doit être élaborée de façon logique et correspondre au circuit de réception, de stockage et de distribution des médicaments.
Comment ranger les médicaments dans une pharmacie ?
Comment fonctionne une pharmacie pour le rangement des médicaments ? Chaque type de médicament doit avoir une place précise et être étiqueté (nom DCI, forme et dosage). Ainsi, vous saurez toujours si vous en manquez et devez en commander. Découvrez comment se passe la préparation des piluliers en pharmacie.
Rangez vos médicaments par catégories :
- Ceux à prendre oralement;
- Ceux qui sont injectables;
- Solutés de perfusion;
- Désinfectants;
- Médicaments à usage externe et antiseptiques.
Les médicaments de chaque catégorie doivent être classés par ordre alphabétique.
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Le stockage des médicaments hors chaîne de froid
Indiquez sur les boîtes de médicaments la date de péremption (en gros caractères) et rangez les plus récentes en arrière. La planification de la rotation vous évitera une rupture de stock.
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Le stockage des substances contrôlées
Les stupéfiants et autres médicaments contrôlés doivent être enfermés à clé dans un emplacement distinct.
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Le stockage des produits nécessitant le maintien d’une chaîne de froid
Conservez ces produits au réfrigérateur (à une température se situant entre +2 °C et +8 °C ) Il peut s’agir de vaccins, d’immunoglobulines, de sérums, d’insuline ou d’autres types de médicaments.
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Le stockage du matériel médical
Rangez les articles médicaux par catégorie :
- Matériel d’injection
- Pansements
- Sutures
- Matériel et réactifs de laboratoire
- Etc.
Il n’est pas nécessaire de les classer par ordre alphabétique.
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Le stockage des produits volumineux
Mettez quelques boîtes de produits à leur emplacement spécifique et étiquetez l’endroit dans l’entrepôt où se trouvent les boîtes en réserve.
Les plans de travail et le bureau
Plusieurs éléments sont à prendre en compte lors de l’aménagement des espaces de travail dans une officine. En ce qui a trait aux plans de travail prévus pour contrôler les livraisons de médicaments en pharmacie et préparer les commandes, le pharmacien ainsi que chaque technicien doivent pouvoir disposer d’un espace réservé et adapté aux tâches à effectuer. Découvrez comment devenir pharmacien propriétaire au Québec.
Un autre espace, quant à lui réservé aux tâches administratives et aux réunions, doit être aménagé en dehors de la chaîne de travail. Optimisez vos espaces pour assurer la fluidité des opérations, le contrôle du bruit (pour la concentration) ainsi que l’hygiène et la salubrité. Vous savez maintenant comment fonctionne une pharmacie. De ce fait, avant d’acheter une pharmacie, vous êtes conscient qu’il y a plusieurs critères à prendre en compte avant d’investir.
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